Klikając w link poniżej możesz pobrać treść regulaminu:

• Wersja DOC ok. [898 kB]
• Wersja PDF ok. [416 kB]

Zamość, dnia 01.03.2011r.

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

pn. „Specjaliści Partnerstwa Lokalnego i Ekonomii Społecznej w powiatach: biłgorajskim, tomaszowskim, janowskim, zamojskim ziemskim i zamojskim grodzkim” nr POKL.07.02.02-06-095/09 realizowanego w okresie od 1 listopada 2010 roku do 31 grudnia 2011 rok

§ 1
Partner przeprowadzający nabór i okres trwania naboru uczestników projektu

1. Nabór uczestników do projektu prowadzi Partner – Wschodni Klub Techniki i Racjonalizacji z siedzibą w Zamościu przy ul. Piłsudskiego 33, tel. 84/ 63 95 062, mail. SpecjalisciPLiES@partners.net.pl.
2. Wschodni Klub Techniki i Racjonalizacji w Zamościu - Partner odpowiada za systematyczną rekrutacje uczestników do projektu, udziela informacji dot. warunków uczestnictwa w projekcie oraz gromadzi napływające formularze zgłoszeniowe od potencjalnych uczestników projektu.
3. Podstawowy nabór uczestników do projektu, prowadzony jest od dnia 1 listopada 2010 roku do dnia 31 stycznia 2011 r.
4. Uzupełniający nabór uczestników do projektu prowadzony jest do dnia 28 lutego 2011 r.

§ 2
Grupa docelowa projektu (uczestnicy projektu)

1. Uczestnikami projektu w zakresie działań szkoleniowo – doradczych mogą zostać :
   • Pracownicy, zgłoszeni przez podmioty ekonomii społecznej typu non profit, nie działające dla zysku, których statutowa działalność wspiera obszar ekonomii społecznej i sektor ekonomii społecznej z pkt. 3.2.a wniosku o dofinansowanie projektu nr POKL.07.02.02-06-095/09: Podmioty Ekonomii Społecznej muszą funkcjonować i mieć siedzibę/oddział na terenie jednego z pięciu powiatów: biłgorajskiego, tomaszowskiego, janowskiego, zamojskiego ziemskiego, zamojskiego grodzkiego województwa lubelskiego.
     
     Non-profitowy charakter NGOs (podmiotów ekonomii społecznej) polega na przeznaczaniu ewentualnych nadwyżek przychodów nad kosztami na działalność statutową, są one ukierunkowane na świadczenie dóbr i usług społecznych.
     
     
   • Osoby fizyczne, które chcą zakładać i/lub prowadzić działalność w sektorze ekonomii społecznej i wspierać rozwój partnerstwa lokalnego na rzecz sektora ekonomii społecznej zamieszkałe, w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, na terenie województwa lubelskiego w powiatach: biłgorajskim, tomaszowskim, janowskim, zamojskim ziemskim i zamojskim grodzkim - pkt 3.2.c wniosku o dofinansowanie projektu nr POKL.07.02.02-06-095/09
     
     
2. Uczestnikami projektu w zakresie działań promocyjnych i partnerskich: tzn. konferencji otwarcia i zamknięcia projektu, spotkań informacyjno-rekrutacyjnych pn. „Powiatowe spotkania z Ekonomią Społeczną” oraz „Powiatowych warsztatów: Rozwój Partnerstwa Lokalnego na rzecz Ekonomii Społecznej”, „Targów promujących ES, zatrudnienie w SES i dobre praktyki PES” mogą zostać osoby, spełniające kryteria:
   • Pracownicy, zgłoszeni przez instytucje rynku pracy, pomocy i integracji społecznej - pkt. 3.2.b wniosku o dofinansowanie projektu nr POKL.07.02.02-06-095/09 tzn.:
     • instytucji rynku pracy, tj.: publicznych służb zatrudnienia, ochotniczych hufców pracy, instytucji dialogu społecznego, agencji zatrudnienia, instytucji szkoleniowych i instytucji partnerstwa lokalnego
     • instytucji pomocy społecznej, tj.: regionalnych ośrodków polityki społecznej, powiatowych centrów pomocy rodzinie, ośrodków pomocy społecznej, domów pomocy społecznej, placówek specjalistycznego poradnictwa, ośrodków wsparcia, ośrodków interwencji kryzysowej
     • instytucji integracji społecznej, tj. do organizacji pozarządowych działających w sferze pomocy i integracji społecznej, warsztatów terapii zajęciowej, zakładów aktywności zawodowej i innych podmiotów prowadzących działalność w sferze pomocy i integracji społecznej
     Instytucje rynku pracy, pomocy i integracji społecznej muszą funkcjonować mieć siedzibę/oddział na terenie jednego z pięciu powiatów: biłgorajskiego, tomaszowskiego, janowskiego, zamojskiego ziemskiego i zamojskiego grodzkiego - województwa lubelskiego.
   • Pracownicy, zgłoszeni przez podmioty ekonomii społecznej i stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego z pkt. 3.2.a wniosku o dofinansowanie projektu nr POKL.07.02.02-06-095/09 – szczegółowo opisane w § 2 ust. 1 pkt. a, niniejszego regulaminu.

§ 3
Warunki udziału w rekrutacji grupy docelowej projektu (uczestników projektu)

1. Osoby chętne do uczestnictwa w programie powinny:
   • zgłosić do Biura Projektu w Zamościu chęć uczestnictwa w programie poprzez pisemne złożenie formularza zgłoszeniowego wraz z kserokopią dowodu osobistego w przypadku osób fizycznych, a w przypadku pracowników instytucji/podmiotów/organizacji również kserokopii KRS i statutu podmiotu, który bierze udział w projekcie lub deleguje do projektu pracowników:
     • Udział uczestnika lub uczestników będącego pracownikiem instytucji, organizacji, podmiotu ekonomii społecznej do projektu - należy zgłosić na pisemnym formularzu zgłoszeniowym do projektu przeznaczonym dla instytucji/organizacji/podmiotu. Formularz taki wymaga podpisania przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu/instytucji/ organizacji oraz przez osoby zgłaszane do projektu
       Dodatkowo do formularza należy dołączyć kserokopię aktualnego odpisu KRS (nie dłużej niż 3 m-ce od daty na KRS do daty złożenia) i kserokopię aktualnego statutu instytucji delegującej do projektu pracownika poświadczoną „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania instytucji oraz kserokopię dowodu osobistego oddelegowanego pracownika poświadczoną „za zgodność z oryginałem” przez pracowników Biura Projektu w Zamościu.
     • Udział osoby fizycznej - należy zgłosić na pisemnym formularzu zgłoszeniowym do projektu przeznaczonym dla osoby fizycznej. Dokumenty te podpisuje osoba fizyczna zgłaszająca się do projektu.
       Dodatkowo do formularza należy dołączyć kserokopię dowodu osobistego osoby fizycznej zgłaszającej się do udziału w projekcie, poświadczoną „za zgodność z oryginałem” przez pracowników Biura Projektu w Zamościu.
     • Udział uczestnika będącego pracownikiem instytucji rynku pracy, pomocy i integracji społecznej (np. PUP, PCPR, OPS) w zakresie działań promocyjnych i partnerskich – należy jednorazowo złożyć formularz zgłoszeniowy instytucji rynku pracy oraz każdorazowo potwierdzać udział pracowników w każdym z działań promocyjnych i partnerskich na pisemnym formularzu

§ 4
Etapy rekrutacji i kwalifikacji grupy docelowej projektu (uczestników projektu)

1. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów:
   • I etap - akcja informacyjno – promocyjna i akcja ulotkowo – plakatowa
     • akcja informacyjno – promocyjna w powiecie biłgorajskim, tomaszowskim, janowskim, zamojskim ziemskim i zamojskim grodzkim poprzez spotkania bezpośrednie Partnera z instytucjami i osobami z grupy docelowej
     • wysyłka zaproszeń do udziału w projekcie i informacji o projekcie do wszystkich potencjalnych uczestników projektu pocztą elektroniczną
     • informacje o projekcie rozpowszechniane na stronie internetowej www.SpecjalisciPLiES.partners.net.pl
     
     Akcja ulotkowo – plakatowa w powiecie biłgorajskim, tomaszowskim, janowskim, zamojskim ziemskim i zamojskim grodzkim wśród grupy docelowej w projekcie, będzie odbywała się poprzez następujące kanały rekrutacji:
     • Media: ogłoszenia w prasie lokalnej, parafie, www,
     • Kolportaż ulotek, plakatów
     • Zaproszenia do uczestnictwa rozesłane zostaną emailem: osoby fizyczne i PES oraz zorganizowane zostaną spotkania i wizyty bezpośrednie w spółdzielniach socjalnych, spółdzielniach inwalidów, spółdzielniach niewidomych, warsztatach Terapii Zajęciowej, Zakładach Aktywności Zawodowej, Centrach Integracji Społecznej, Klubach Integracji Społecznej w NGOs w tym stowarzyszeniach i fundacjach działających w sektorze ekonomii społecznej, niedziałających w celu osiągnięcia zysku itp., by rekrutacja dotarła do możliwie największej liczby osób, PES, instytucji, organizacji
     
     W każdym przypadku rekrutacji UP do projektu zostanie podana informacja dla potencjalnych UP o rygorach uczestnictwa w projekcie: że dopuszczalny próg nieobecności UP na zajęciach szkoleniowych nie może przekroczyć 20% jednostek zajęciowych w stosunku do całości ilości godzin szkoleniowych w cyklu szkoleniowym, czyli że konieczne jest, by uczestnik ukończył min. pięć modułów szkoleniowych. Informacja zostanie zawarta w dokumentach rekrutacyjnych i promujących projekt oraz na stronie www.
   • II etap – działania informacyjno rekrutacyjne:
     • Realizacja 5 spotkań informacyjno – rekrutacyjnych pt. „Powiatowe Spotkania z Ekonomią Społeczną” - po 1 potkaniu w każdym z pięciu powiatów, w miesiącu styczniu 2011 roku w celu pozyskania grupy docelowej do projektu. W czasie każdego z pięciu spotkań informacyjno – rekrutacyjnych pt. „Powiatowe Spotkania z Ekonomią Społeczną” Wnioskodawca przeprowadzi ankietę ewaluacyjną wśród uczestników.
     • Prowadzenie dalszej akcji informacyjno – promocyjno – rekrutacyjnej w powiecie biłgorajskim, tomaszowskim, janowskim, zamojskim ziemskim i zamojskim grodzkim poprzez kolejne spotkania bezpośrednie Partnera z instytucjami i osobami z grupy docelowej w sołectwach, osiedlach, KGW, OSP, dzielnicach, wspólnotach mieszkaniowych itp.
     • Kontynuacja wysyłki zaproszeń do udziału w projekcie i informacji o projekcie do wszystkich potencjalnych uczestników projektu pocztą elektroniczną i tradycyjną
     • Publikacja artykułów prasowych, TV
       • Kontynuacja akcji ulotkowo – plakatowej w powiecie biłgorajskim, tomaszowskim, janowskim, zamojskim ziemskim i zamojskim grodzkim wśród grupy docelowej w projekcie w spółdzielniach socjalnych, spółdzielniach inwalidów, spółdzielniach niewidomych, warsztatach Terapii Zajęciowej, Zakładach Aktywności Zawodowej, Centrach Integracji Społecznej, Klubach Integracji Społecznej w NGOs w tym stowarzyszeniach i fundacjach działających w sektorze ekonomii społecznej, niedziałających w celu osiągnięcia zysku itp., by rekrutacja dotarła do możliwie największej liczby osób, PES, instytucji, organizacji
     • Informacje o projekcie i rekrutacji do projektu, formularze zgłoszeniowe uczestnictwa w projekcie rozpowszechniane poprzez www.SpecjalisciPLiES.partners.net.pl
     • Zastosowane zostaną następujące metody rekrutacji poszczególnych grup docelowych do projektu:
       • PES i NGOs - 15podmiotów – listowne zaproszenie do uczestnictwa (pocztą elektroniczną -email), o ich wyborze zdecyduje działalność non profit w statucie i konkretne zapisy w statucie o realizowaniu zadań z pomocy społecznej i sektora ES
       • osoby fizyczne - wypełnienie formularza zgłoszeniowego, dostępnego w biurze projektu, na www i złożenie kserokopii dowodu osobistego.
       • instytucje rynku pracy, pomocy i integracji społecznej - listowne zaproszenie (pocztą elektroniczną email) do uczestnictwa w działaniach promocyjnych - rekrutacja całkowita – 30 instytucji PUP, OPS, PCPR
       
       Wszystkim potencjalnym UP zostanie podana informacja o rygorach uczestnictwa w projekcie: że dopuszczalny próg nieobecności UP na zajęciach szkoleniowych nie może przekroczyć 20% jednostek zajęciowych w stosunku do całości ilości godzin szkoleniowych w cyklu szkoleniowym, czyli że konieczne jest, by uczestnik ukończył min. pięć modułów szkoleniowych. Informacja zostanie zawarta w dokumentach rekrutacyjnych i promujących projekt oraz na stronie www.
   • III etap – analiza i kwalifikacja zgłoszeń potencjalnych uczestników do projektu i powiadamianie ich o zakwalifikowaniu do projektu:
     • Analizę i kwalifikację zgłoszeń uczestników do projektu przeprowadzi min. trzyosobowa Komisja powołana przez Partnera, w skład której będzie wchodził m.in. upoważniony przedstawiciel Beneficjenta tj. Specjalista ds. równości szans, PEFS, monitoringu i ewaluacji
     
     Kwalifikacja odbędzie się na podstawie:
     • zgromadzonych formularzy zgłoszeniowych i kserokopii dowodu osobistego w przypadku osoby fizycznej
     • zgromadzonych formularzy zgłoszeniowych i kserokopii KRS oraz statutu podmiotu /organizacji w przypadku PES/NGOs
     • uwzględnienia statusu uczestników określonego w pkt. 3.2.1 wniosku o dofinansowanie,
     • z zachowaniem równości szans kobiet i mężczyzn, która w założeniach projektu została ustalona na poziomie 60% kobiet i 40% mężczyzn.
     
     Beneficjent i Partner, zweryfikują kwalifikowalność osób zgłaszających chęć udziału w projekcie. Zostanie przeprowadzona analiza i kwalifikacja formularzy zgłoszeń, kserokopii dowodu osobistego, kserokopii KRS i Statutu PES/NGOS.
     
     Beneficjent i Partner będą dysponować dokumentami potwierdzającymi dokonanie weryfikacji kwalifikowalności uczestników projektu, którym udzielą wsparcia w ramach projektu.
     
     • O kwalifikacji zgłoszeń do projektu decyduje spełnienie kryteriów udziału w projekcje przedstawionych w §2 ust.1 i 2 niniejszego Regulaminu oraz status uczestników określonym w pkt. 3.2.1 wniosku o dofinansowanie
     • Przy kwalifikacji uczestników do projektu nie będą brane pod uwagę takie kryteria jak: wiek, rasa, stopień niepełnosprawności, wyznanie.
     
     
     Jeżeli liczba kandydatów spełniających kryteria udziału w projekcie przekroczy liczbę dostępnych miejsc, wówczas o wyborze i kwalifikacji zadecyduje status uczestników określonym w pkt. 3.2.1 wniosku o dofinansowanie, zachowanie równości szans kobiet i mężczyzn, która w założeniach projektu została ustalona na poziomie 60% kobiet i 40% mężczyzn oraz data zgłoszenia formularza uczestnika projektu.
     
     Przedstawiciel Wnioskodawcy biorący udział w pracach Komisji Kwalifikacyjnej UP do projektu na podstawie weryfikowanych formularzy zgłoszeniowych stwierdzi czy równość szans i założone proporcje płci podczas przeprowadzonej kwalifikacji uczestników do projektu zostały zachowane zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu.
     
     Osoby, które z powodu braku wolnych miejsc nie zostaną zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie, a spełnią podane w/w warunki zostaną wpisane na specjalnie utworzoną listę rezerwową – ok. 20 osób.
     Lista rezerwowa - 20 uczestników projektu (12 kobiet i 8 mężczyzn ) pozwoli na uzupełnianie grup szkoleniowych, gdyż modułowa konstrukcja programu daje tą możliwość przy rotacji uczestników projektu.
     
     Osoby wpisane na listę rezerwową zostaną poinformowane o tym fakcie pisemnie (pocztą elektroniczną emailem). Lista rezerwowa będzie uzupełniana na bieżąco do dnia 28 lutego 2011 r., ponieważ uczestnik, który do tego czasu przystąpi do projektu ma szansę ukończyć 5 modułów szkoleniowych, co jest podstawowym wymogiem wobec obecności uczestnika w projekcie.
     
     Komisja kwalifikacyjna uczestników do projektu sporządzi protokół z przeprowadzonej kwalifikacji uczestników do projektu w okresie od dn. 31 stycznia 2011 r. – 2 lutego 2011 r. tzn. w czasie zakończenia naboru na uczestników projektu.
     
     Ogłoszenie wyników kwalifikacji nastąpi w terminie do 2 dni od daty zakończenia wszystkich etapów procesu rekrutacyjnego, poprzez zawiadomienia pocztą elektroniczną przekazane wszystkim osobom, które złożyły formularz uczestnictwa w projekcie tj do dnia 4 lutego 2011r.
     
     Osoby zakwalifikowane na listę główną do projektu: 60% kobiet i 40% mężczyzn – zostaną poinformowane o tym fakcie pisemnie (pocztą elektroniczną emailem) przez Partnera do dnia 4 lutego 2011 roku
     
     Osoby wpisane na listę rezerwową zostaną poinformowane o tym fakcie pisemnie (pocztą elektroniczną emailem) - lista rezerwowa będzie uzupełniana na bieżąco do dnia 28 lutego 2011r., ponieważ uczestnik, który do tego czasu przystąpi do projektu ma szansę ukończyć 5 modułów szkoleniowych, co jest podstawowym wymogiem wobec obecności uczestnika w projekcie.
     
     Po zakończeniu kwalifikacji Partner przekaże do Wnioskodawcy sporządzony protokół i kserokopię wszystkich zgromadzonych formularzy zgłoszeniowych (potwierdzoną za zgodność z oryginałem) w czasie rekrutacji UP do projektu do dnia 4 lutego 2011 roku
     
     W momencie zakwalifikowania uczestnika do projektu – uczestnik podpisze deklarację uczestnictwa w projekcie. Rozpoczęcie udziału uczestnika w projekcie liczone będzie od dnia podpisania przez Uczestnika Projektu w/w deklaracji.
     
     Następnie w dn. 3 lutego 2011 r. Specjalista ds. promocji, rekrutacji dokona podziału uczestników z listy głównej – 100 osób - na pięć grupy szkoleniowych po średnio 20 osób i sporządzi protokół z przeprowadzonej kwalifikacji UP do grup i przekaże podział na pięć grupy szkoleniowych po średnio 20 osób - Wnioskodawcy.
2. Przystąpienie do procesu rekrutacyjnego odbywa się na koszt własny kandydata na uczestnika projektu.
3. Informacje o warunkach udziału w projekcie oraz formularze zgłoszeniowe i oświadczenie dostępne są:
   • Na stronie internetowej www.SpecjalisciPLiES.partners.net.pl
   • w Biurze Projektu nr POKL.07.02.02-06-095/09
        Ul. Piłsudskiego 33, 22-400 Zamość
        tel/fax 084/ 639 50 61, 506 160 982
        email: SpecjalisciPLiES@partners.net.pl
        www.SpecjslisciPLiES.partners.net.pl
4. Zgłoszenia kandydatów do projektu można składać osobiście w czasie rekrutacji lub wysłać pocztą na adres Biura Projektu w Zamościu.

§ 5
Zasady formowania grup szkoleniowych

1. Formułowanie grup szkoleniowych w okresie od 1 lutego 2011 r. – 30 kwietnia 2011 r. będzie prowadzone w następujący sposób:
   • Powiadomienia uczestników projektu o terminach realizowanych szkoleń będą dokonywali Animatorzy ds. uczestników projektu wysyłając imienne zaproszenia wraz z formularzem potwierdzającym udział uczestników w szkoleniu w pocztą elektroniczną – emailem
   • Zaproszenia będą rozsyłane zgodnie z imiennymi listami zawierającymi podział uczestników projektu na pięć grupy szkoleniowych (podziału dokonuje na bieżąco Partner odpowiedzialny za rekrutację uczestników do projektu i formułowanie grup szkoleniowych).
   • Animatorzy ds. uczestników projektu będą utrzymywali stały kontakt z uczestnikami projektu, będą odbierali potwierdzenia uczestnictwa w szkoleniu od grupy docelowej i na bieżąco będą informowali o potwierdzeniach udziału w szkoleniu przez uczestników, usprawiedliwieniach nieobecności uczestników – Specjalistę ds. promocji i rekrutacji.
   • Specjalista ds. promocji i rekrutacji wraz z Animatorami ds. UP ostatecznie na piśmie formułuje każdą grupę szkoleniową po otrzymaniu potwierdzeń udziału w danym module szkoleniowym od UP z danej grupy, a następnie dobiera do tej grupy uczestników z innych grup lub osoby z listy rezerwowej w przypadku usprawiedliwionych nieobecności uczestników z danej grupy na module szkoleniowym.
   • Specjalista ds. promocji i rekrutacji przekazuje ostateczny skład grup do Specjalisty ds. administracyjno-logistycznych - Wnioskodawcy, który na podstawie list otrzymanych od Specjalisty ds. promocji i rekrutacji projektu będzie dokonywał zlecenia rezerwacji miejsc hotelowych i wyżywienia dla uczestników grup i trenerów, natomiast zlecenia transportu busem dla uczestników dokonywał będzie Specjalista ds. organizacyjno-formalnych - Partnera.
2. Formułowanie grup szkoleniowych w okresie od 1 maja 2011 r. – 31 sierpnia 2011 r. będzie prowadzone w następujący sposób:
   • Powiadomienia uczestników projektu o terminach realizowanych szkoleń będzie dokonywał Specjalista ds. organizacyjno-formalnych -Partnera wysyłając imienne zaproszenia wraz z formularzem potwierdzającym udział uczestników w szkoleniu w formie listowej i mailowej.
   • Zaproszenia będą rozsyłane zgodnie z imiennymi listami zawierającymi podział uczestników projektu na pięć grupy szkoleniowych (podziału dokonuje na bieżąco Partner odpowiedzialny za rekrutację uczestników do projektu i formułowanie grup szkoleniowych).
   • Specjalista ds. organizacyjno-formalnych –Partnera będzie zbierał potwierdzenia uczestnictwa w szkoleniu od grupy docelowej i na bieżąco informował o potwierdzeniach udziału w szkoleniu przez uczestników – Specjalistę ds. promocji i rekrutacji
   • Specjalista ds. promocji i rekrutacji będzie utrzymywał stały kontakt z uczestnikami projektu, na bieżąco będzie przyjmował usprawiedliwienia nieobecności uczestników i ostatecznie na piśmie formułuje każdą grupę szkoleniową poprzez dobieranie do danej grupy uczestników z innych grup lub osoby z listy rezerwowej w przypadku usprawiedliwionych nieobecności uczestników na danym szkoleniu.
   • Specjalista ds. promocji i rekturacji – Partnera przekazują ostateczny skład grup do Specjalisty ds. administracyjno-logistycznych - Wnioskodawcy, który na podstawie list otrzymanych od Specjalista ds. promocji i rekturacji –Partnera będzie dokonywał zlecenia rezerwacji miejsc hotelowych dla uczestników, natomiast zlecenia transportu busem dla uczestników dokonywał będzie Specjalista ds. organizacyjno-formalnych - Partnera.
3. W przypadku zgłoszonej Partnerowi usprawiedliwionej nieobecności przez zakwalifikowanego uczestnika projektu z listy podstawowej i braku możliwości uczestnictwa w szkoleniu w danym module szkoleniowym w innym terminie - na miejsce nieobecnego uczestnika z grupy podstawowej zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej, która weźmie udział w szkoleniu w danym module szkoleniowym. W przypadku nieobecności UP z listy głównej - Partner, będzie prowadził działania mające na celu udział w jak największej ilości modułów szkoleniowych tych samych osób z listy rezerwowej, gdyż tym samym zwiększymy efektywność rezultatów projektu i osiągniemy jak najlepsze jego wskaźniki.

§ 6
Zasady formowania grup doradczych na doradztwo grupowe dla PES
”Zarządzanie organizacją” zorganizowane przez Punkt Konsultacyjno – Doradczy dla 15 PES z pięciu powiatów: biłgorajskiego, janowskiego, tomaszowskiego, zamojskiego ziemskiego i zamojskiego grodzkiego

1. Rekrutację 15 PES na doradztwo grupowe będzie przeprowadzał Specjalista ds. promocji i rekrutacji poprzez rozmowy bezpośrednie i informacje mailowe. Przygotuje on bazę 15 PES na doradztwo, którą przekaże Specjaliście ds. PKD – od marca do września 2011 roku
2. Powiadomienia 15 PES o terminach realizowanego doradztwa będzie dokonywał Specjalista ds. PKD wysyłając zaproszenia wraz z formularzem potwierdzającym udział przedstawicieli podmiotów ES w doradztwie w formie listowej i mailowej - od marca do września 2011 roku
3. Specjalista ds. PKD będzie odbierał potwierdzenia uczestnictwa w doradztwie grupowym od 15 PES i na bieżąco przekazywał te informację Specjaliście ds. promocji i rekrutacji - od marca do września 2011 roku
4. Specjalista ds. promocji i rekrutacji będzie nadzorował formułowanie grup doradczych i w przypadku braku chętnych na usługi doradcze w danym terminie prowadził dodatkową rekrutację PES poprzez rozmowy bezpośrednie, telefoniczne lub korespondencję mailową - od marca do września 2011 roku.
5. Specjalista ds. PKD będzie formułował na piśmie ostateczny skład grup doradczej z poszczególnych PES i przedstawiał ją do zatwierdzenia Specjaliście ds. promocji i rekrutacji - od marca do września 2011 roku

§ 7
Zasady naboru podmiotów ekonomii społecznej i 200 osób fizycznych do udziału w usługach specjalistycznych: prawnych, księgowych, marketingowych świadczonych przez Punkt Konsultacyjno-Doradczy

1. Rekrutację uczestników na usługi specjalistyczne będzie przeprowadzał Specjalista ds. PKD poprzez rozmowy bezpośrednie i informacje mailowe. Specjalista ds. PKD przygotuje bazę potencjalnych uczestników usług specjalistycznych – od marca do grudnia 2011 r.
2. Specjalista ds. PKD będzie wysyłał zaproszenia do udziału w usługach specjalistycznych do osób fizycznych i PES z bazy, będzie ustalał także terminy i rodzaj usług specjalistycznych – od marca do grudnia 2011 r.
3. Specjalista ds. PKD będzie gromadził dokumentację związaną z realizacją usług specjalistycznych: prawnych, księgowych, marketingowych – od marca do grudnia 2011 r.
4. Stały nadzór nad realizacją usług i Specjalistą ds. PKD będzie prowadził Specjalista ds. promocji i rekrutacji – od marca do grudnia 2011 r.

§ 8
Obowiązki uczestnika

1. Każdy uczestnik projektu zobowiązany jest do uczestniczenia w działaniach, przewidzianych projektem dla danej grupy szkoleniowej.
2. Do obowiązków uczestnika biorącego udział w Projekcie należy:
   • po otrzymaniu zaproszenia wraz z formularzem potwierdzającym udział do pisemnego potwierdzenia uczestnictwa (pocztą lub faksem) w każdym działaniu projektu, które go obejmuje tzn.
     • Konferencji otwierającej projekt;
     • Cyklu 6 modułowych szkoleń dla Specjalistek/ów Partnerstwa Lokalnego i Ekonomii Społecznej – dopuszczalny próg nieobecności uczestnika/ uczestniczki projektu na zajęciach szkoleniowych nie może przekroczyć 20% jednostek zajęciowych w stosunku do całości ilości godzin szkoleniowych w cyklu szkoleń tj. dopuszcza się nieobecność uczestników tylko na jednym module szkoleniowym;
     • Korzystania ze świadczonych usług specjalistycznych: marketingowych, prawnych, księgowych przez Punkt Konsultacyjno – Doradczy jako osoba fizyczna lub PES - albo korzystanie z Doradztwa grupowego dla PES – pt. Zarządzanie organizacją - zorganizowane przez Punkt Konsultacyjno-Doradczy;
     • Wizyty studyjna w PES;
     • Powiatowych warsztatach – Rozwój Partnerstwa Lokalnego na rzecz Ekonomii Społecznej w moim powiecie
     • Targach promujących ES, zatrudnienie w SES i dobre praktyki sektora ekonomii społecznej w Zamościu
     • Konferencji zamknięcia projektu.
   • potwierdzenie udziału w działaniach na listach obecności, potwierdzeniach odbioru materiałów itp.;
   • każdy z uczestników, który opuści szkolenie w danym module szkoleniowym w związku ze zdarzeniem losowym (np. choroba) i zgłosi to w formie pisemnej, pocztą elektroniczną, tradycyjną lub telefonicznie Specjaliście ds. promocji i rekrutacji lub Animatorowi ds. uczestników projektu i nieobecności będzie usprawiedliwioną, wtedy uczestnik ma możliwość udziału w opuszczonym module szkoleniowym w innej grupie.
   • Uczestnik zgłasza i usprawiedliwia nieobecność w formie pisemnej, pocztą elektroniczną, tradycyjną lub telefonicznie w terminie max. do 4 dni przed datą planowanego szkolenia.
   • W przypadku odrabiania przez uczestnika nieobecności na szkoleniu w danym module szkoleniowym – termin odrobienia nieobecności będzie ustalany telefonicznie, ale uczestnik dodatkowo pisemnie potwierdza udział w ustalonym terminie szkolenia/modułu szkoleniowego na odpowiednim formularzu (przesyłanym wraz z zaproszeniem).
   • W przypadku wolnych miejsc w danym terminie szkolenia istnieje możliwość uczestnictwa osób z innych grup szkoleniowych po wcześniejszym uzgodnieniu z nimi tego faktu telefonicznie i za ich zgodą – wtedy uczestnik potwierdzi pisemnie uczestnictwo w danym terminie szkolenia/module szkoleniowym.
   • Jeżeli uczestnik odrabia nieobecność z inną grupą szkoleniową musi dojechać do planowanego miejsca odjazdu busa dla tej grupy. Dodatkowo, jeżeli w busie nie będzie miejsc o czym poinformuje go Specjalista ds. promocji i rekrutacji lub Animatorzy ds. uczestników projektu – uczestnik dojeżdża na miejsce szkolenia we własnym zakresie na koszt własny.
   • wypełnianie arkuszy ankiet ewaluacyjnych;
   • wypełnianie ankiet ewaluacyjnych na początku, w połowie oraz na koniec realizacji projektu.
   • po 6 miesiącach od zakończenia uczestnictwa w Projekcie odpowiedzi na pytania ankiety badającej efekty szkoleń i doradztwa;
   • informowanie realizatorów Projektu o każdorazowej zmianie danych teleadresowych i personalnych, a w szczególności zgłaszanie takiego przypadku na piśmie Specjaliście ds. promocji, rekrutacji lub Animatorom ds. uczestników projektu do 14 dni od daty zmiany w danych
   • pokrycie kosztów udziału w projekcie w przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z udziału w projekcie.
   • w przypadku uzasadnionej rezygnacji z udziału w projekcie uczestnik jest zobowiązany do złożenia w Biurze Projektu w Zamościu pisemnej rezygnacji Specjaliście ds. promocji, rekrutacji lub Animatorom ds. uczestników projektu w terminie do 7 dni od rezygnacji.

§ 9
Obowiązki Wnioskodawcy i Partnera projektu

1. Do obowiązków Wnioskodawcy projektu należy:
   • zapewnienie odpowiedniej infrastruktury do realizacji działań w projekcie przypadających do realizacji przez Wnioskodawcę;
   • zapewnienie kadry szkoleniowej: trenerów, doradców;
   • zapewnienie materiałów dydaktycznych na wszystkie działania w projekcie przypadających do realizacji przez Wnioskodawcę i Partnera;
   • zapewnienie wyżywienia, dojazdu i noclegów dla uczestników w trakcie trwania szkoleń z uwzględnieniem postanowień § 7 ust 2 pkt. g;
   • zapewnienie sal, cateringu, materiałów dydaktycznych podczas działań szkoleniowych i doradczych;
   • realizacja działań zgodnie z założeniami projektu;
   • powiadamianie uczestników o miejscu i terminie realizacji działań;
   • wystawienie zaświadczeń o ukończeniu poszczególnych modułów szkoleniowych kompleksowego cyklu szkoleń przez uczestników;
   • wystawienie Certyfikatów Specjalistów Partnerstwa Lokalnego i Ekonomii Społecznej tylko tym uczestnikom, którzy ukończyli min. 5 modułów szkoleniowych z cyklu 6 szkoleń dla Specjalistów Partnerstwa Lokalnego i Ekonomii Społecznej.
2. Do obowiązków Partnera projektu należy:
   • zapewnienie odpowiedniej infrastruktury do realizacji działań w projekcie przypadających do realizacji przez Partnera;
   • zapewnienie prelegentów;
   • zapewnienie wykonawców usług specjalistycznych w PKD dla PES;
   • zapewnienie materiałów dydaktycznych na wszystkie działania w projekcie przypadających do realizacji przez Partnera;
   • zapewnienie sal, cateringu, materiałów dydaktycznych podczas działań informacyjno-rekrutacyjnych, promocyjnych i partnerskich;
   • realizacja działań zgodnie z założeniami projektu;
   • powiadamianie uczestników o miejscu i terminie realizacji działań;
   • zapewnienie wyżywienia, dojazdu dla uczestników wyjazdu studyjnego do PES.

§ 10
Realizacja projektu

1. W ramach projektu realizowane będą następujące działania:
   • Spotkania Informacyjno – rekrutacyjne pn. „Powiatowe spotkania z ES” – 5 spotkań (1 spotkanie – powiat biłgorajski, 1 spotkanie – tomaszowskim, 1 spotkanie – powiat janowskim, 1 spotkanie – powiat zamojski ziemski, 1 spotkanie – powiat zamojski grodzki) – minimum 100 os. (w tym: 60 kobiet i 40 mężczyzn) – działanie realizowane przez Partnera
   • Konferencja otwierająca projekt – minimum 100 os. (w tym: 60 kobiety i 40 mężczyzn) – działanie realizowane przez Partnera
   • Szkolenia dla Specjalistów Partnerstwa Lokalnego i Ekonomii Społecznej - 96 godz. szkoleniowych – 6 zjazdów dwudniowych – 5 grupy średnio po 20 os. łącznie 100 os. (w tym min. 60 kobiet) – działanie realizowane przez Wnioskodawcę
   • Przygotowanie i uruchomienie Punktu Konsultacyjno-Doradczego dla PES i osób fizycznych, świadczącego usługi specjalistyczne: prawne, księgowe, marketingowe - działanie realizowane przez Partnera.
   • Doradztwo grupowe dla PES – Zarządzanie organizacją zorganizowane przez Punkt Konsultacyjno-Doradczy dla 15 PES – 15 PES z pięciu powiatów: biłgorajskiego, tomaszowskiego, janowskiego, zamojskiego ziemskiego i zamojskiego grodzkiego, po 16 godz. doradztwa na jeden PES, razem 240 godz. doradztwa – działanie realizowane przez Partnera
   • Wizyta studyjna w PES – wyjazd 100 uczestników projektu do Podmiotu Ekonomii Społecznej – działanie realizowane przez Partnera
   • Powiatowe warsztaty – wyjazd dla 5 grup po 20 uczestników projektu , w tym 24 godzin na 1 grupę, łącznie 120 godz., 100 uczestników (w tym: 60 kobiet, 40 mężczyzn) – działanie realizowane przez Wnioskodawcę
   • Targi promujące ekonomię społeczną, zatrudnienie w sektorze ekonomii społecznej i dobre praktyki podmiotów ekonomii społecznej - min. 100 uczestników, instytucji, PES (w tym: 60 kobiet, 40 mężczyzn) – działanie realizowane przez Wnioskodawcę
   • Konferencja zamknięcia projektu – min. 100 uczestników, instytucji, PES (w tym: 60 kobiet, 40 mężczyzn) – działanie realizowane przez Partnera.
2. Udział w działaniach realizowanych w ramach projektu jest bezpłatny.

§ 11
Uwagi końcowe

1. Udostępnienie danych osobowych jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby realizacji projektu, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 962 z późniejszymi zmianami)
2. Dane o których mowa w § 10 ust. 1 przechowywane są zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi. Dane osobowe są gromadzone i przechowywane na potrzeby Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS)
3. Osoby, które nie stosują się do postanowień niniejszego Regulaminu nie będą miały możliwości uczestnictwa w działaniach projektu.
4. Wszystkie działania i inicjatywy w projekcie uwzględniają zasadę równości szans na wszystkich etapach jego realizacji.
5. Realizatorzy projektu zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie

<< powrót